Политика за поверителност

  • Начало
  • Политика за поверителност

ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ И ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

НА ПРОФАКТОР БГ  ЕООД

В сила от 25.05.2018г.

  1. Въведение

Настоящата Политика за поверителност и защита на личните данни (наричана по-долу „Политика за поверителност“) е изготвена и се основава на действащото българско и европейско законодателство в областта на защитата на личните данни. Настоящата Политика за поверителност регулира обработването на лични данни на физически лица, както и на потребители на нашия уебсайт: http://www.profaktor.net/ („Сайта“), във връзка с услугите, предоставяни от ПРОФАКТОР БГ ЕООД, включително предоставяни чрез и достъпни на Сайта. 
Настоящата Политика за поверителност определя правилата, които ПРОФАКТОР БГ   ЕООД,  спазва при обработване на лични данни, които събираме от Вас или за Вас, или които Вие ни предоставяте. Настоящата Политика за поверителност не засяга, не ограничава и не отменя правата Ви, произтичащи от Закона за защита на личните данни („ЗЗЛД”) или друго относимо законодателство.

Ако имате някакви въпроси или коментари относно настоящата Политика за поверителност, моля да се свържете с нас на адрес гр.Сливен, кв. Българка 24-В-6 или да ни пишете на profaktorbg@gmail.com.

Моля, прочетете внимателно тази Политика преди да предоставите Личните си данни или да използвате Сайта, независимо дали по електронен път на Сайта или на хартия, тъй като с предоставянето на Личните си данни Вие се съгласявате с нейните условия. Ако не желаете да обработваме личните Ви данни по начина, описан в настоящата Политика за поверителност, моля не ни ги предоставяйте. Предоставянето на лични данни от Ваша страна е доброволно, с оглед използването на определени, предоставяни от нас услуги и използването на Сайта и/или достъп до него. Моля да имате предвид, че в определени случаи Вашето съгласие за обработване на лични данни може да не е необходимо, ако ПРОФАКТОР БГ  ЕООД, разполага с друго правно основание, напр. изпълнение на нормативно установени задължения.

II. Кой обработва и носи отговорност за личните Ви данни?
ПРОФАКТОР БГ ЕООД е търговското дружество, регистрирано в Търговския регистър към Агенцията по вписванията с ЕИК 203487953, което събира, обработва и съхранява Вашите лични данни при условията на тази Политика за поверителност. ПРОФАКТОР БГ ЕООД е администратор на лични данни по смисъла и Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД). За връзка с нас : адрес на управление- гр.Сливен, кв. Българка 24-В-6,  e-mail: profaktorbg@gmail.com.

  1. Категории лични данни, обработвани от ПРОФАКТОР БГ    ЕООД 
  2.   Основните видове лични данни,  които се обработват са:
    - Информация за лична идентификация (вкл. име, имейл адрес, други); 
    - Данни за контакт (вкл. пощенски и електронен адреси, телефонни и факс номера на Вас или посочено от Вас лице за контакт и други);
    - Финансова информация (банкова сметка и други); 
    - Данни за сключване на договори за продажба, дилърство, продажби на едро, отложено плащане и др. (като имена, ЕГН и др.).

- Данни предоставяни в Сайта (вкл. име, електронен адрес, телефонен номер)  

   2. ПРОФАКТОР БГ  ЕООД   може да обработва данни, изготвени и генерирани в процеса на предоставяне на услугите:

- данни за използваното крайно електронно съобщително устройство, вида на устройството, използваната операционна система, IP адрес, местоположение;
- Данни от комуникацията между нас и Вас, (оплаквания, заявки и др.); 

- Информация относно посещения на Сайта и използването на Сайта;
- Данните, получени при изпълнението на задълженията, произтичащи от нормативните актове (т.е. данни, произтичащи от запитвания, регулации, разследващи органи, нотариус, данъчни служби, съд, съдия изпълнител);
3. С цел осигуряване на доброто изпълнение на услугите и на задълженията произтичащи от клиентски договори, ПРОФАКТОР БГ    ЕООД, има право да обработва всяка информация, която е налична в публични регистри (вкл. публична база данни и данни, оповестени в интернет) както и информация получена от трети страни по повод изпълнение на законни разпоредби, относно клиенти.

4. ПРОФАКТОР БГ    ЕООД има право и задължение да провери верността на личните данни, записани в базата данни, като за целта изисква от Вас да верифицирате данните и ако е необходимо, да ги коригирате или да потвърдите верността на своите данни.

5. Различните видове лични данни могат да се обработват самостоятелно или в комбинация помежду им. 

IV. Цели и правни основания за обработване на лични данни
1. Обработване на лични данни, което е необходимо за сключване или изпълнение на договори с нас.

- Идентифициране на клиент при сключване или изпълнение на договор с нас; - Изготвяне на предложения за сключване на договори, изпращане на преддоговорна информация и проект на договор;

- Администриране и отговор на клиентски оплаквания/ рекламации;

- Плащане на задължения, разсрочване на дължими суми;

2.В изпълнение на законовите си задължения, ПРОФАКТОР БГ    ЕООД обработва  данните Ви за следните цели: 

- Издаване на фактури;   

-  За извършване на данъчно – осигурителен контрол от съответните органи; 
- Предоставяне на информация на КЗЛД във връзка със задължения, предвидени в нормативната уредба за защита на личните данни – Закон за защита на личните данни, Регламент (ЕС) 2016/679 от 27 април 2016 година и др.;
- Задължения, предвидени в Закона за счетоводството и Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и други свързани нормативни актове, във връзка с воденето на правилно и законосъобразно счетоводство.

3. Обработването е необходимо за целите на легитимните интереси на ПРОФАКТОР БГ      ЕООД

V. Категории трети лица, които получават достъп и обработват личните Ви данни
-  Транспортни/куриерски фирми, пощенски оператори с оглед изпълнение на договорните ни задължения, изпращане на кореспонденции и комуникации, във

връзка с договора между нас;

-  Лица, които по възлагане на ПРОФАКТОР БГ    ЕООД, да поддържат оборудване и софтуер, използвани за обработване на личните Ви данни; 
- Доставчици на услугата за събиране на дългове, нотариус, адвокат, съдебен изпълнител или друго трето лице, ако клиентът е нарушил задължението си;

 -  Банките, обслужващи плащанията, извършени от и към Вас; 
- Лица извършващи консултантски услуги– адвокати, счетоводители и др.;
- Органи, институции и лица, на които сме длъжни да предоставим лични

по силата на действащото законодателство;
VI. За какъв срок се съхраняват личните Ви данни? 
1. Личните данни, обработвани с цел сключване/изменение и изпълнение на договори между ПРОФАКТОР БГ ЕООД и Вас - за срока на действие на договора и до окончателно уреждане на всички финансови отношения между страните. ПРОФАКТОР БГ ЕООД може да съхранява някои от личните Ви данни и за по-дълъг срок до изтичане на съответната погасителна давност с цел защита при евентуални претенции на клиенти във връзка с изпълнение/прекратяване на договори с нас, както и за по-дълъг срок в случай на вече възникнал правен спор до окончателното му решаване с влязло в сила съдебно /арбитражно решение; 

2. Личнит  данни, обработвани с цел издаване на счетоводни/финансови документи за осъществяване на данъчно–осигурителния контрол, като но не само – фактури, дебитни, кредитни известия, приемо-предавателни протоколи, договори за предоставяне на услуги/стоки се съхраняват поне 11 години след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното вземане, освен ако приложимото законодателство не предвижда по – дълъг срок. 
VII. Вашите Права във връзка с обработването на Личните ви данни

1.Общи права

Във връзка с обработване на лични данни, имате следните права, които може да упражните Във всеки момент, докато съхраняваме или обработваме личните Ви данни, като изпратите заявление на адреса или на имейла на ПРОФАКТОР БГ    ЕООД посочени по-горе. Имате право да поискате от ПРОФАКТОР БГ    ЕООД:

  • копие от Вашите лични данни и достъп по всяко време до тях;
  • да коригира без ненужно забавяне, неточните Ви лични данни, както и данните, които не са вече актуални;
  • личните си данни във вид удобен за прехвърляне на друг администратор на лични данни, или да поискате ние да го направим, без да бъдете възпрепятствани от наша страна (право на преносимост);
  • личните Ви данни да бъдат изтрити без ненужно забавяне при наличието на някое от законовите основания за това;
  • да ограничи обработването на личните Ви данни, като в този случай данните Ви ще бъдат само съхранявани, но не и обработвани. Отказът ни за ограничаване ще е изрично само в писмен вид, като сме длъжни да го мотивираме със законосъобразната причина;
  • да оттеглите Вашето съгласие за обработката на личните Ви данни по всяко време с отделно искане, отправено до ПРОФАКТОР БГ    ЕООД, при обработване основаващо се на дадено съгласие;
  • да възразите срещу обработването на личните си данни;
  • да възразите срещу автоматизирана обработка, включително профилиране;
  • да не бъдете обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване, включващо профилиране;

2. Имате право на жалба до надзорния орган 

Имате право да подадете жалба направо до надзорния орган, като компетентният за това орган е Комисия за защита на личните данни, адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2 (www.cpdp.bg). В случай, че желаете да подадете жалба относно обработката на личните ви данни от ПРОФАКТОР БГ ЕООД можете да го направите на посочените данни за контакт на Администратора.

3. Може  ли  да  откажете  предоставянето   на   лични    данни   на  ПРОФАКТОР БГ  ЕООД и какви са последиците от това?

За да сключим договор с Вас и/или да Ви предоставим заявените продукти и/или услуги в съответствие с законовите и в последствие договорните ни задължения, ПРОФАКТОР БГ  ЕООД се нуждае от определени данни, които да идентифицират страната по договора, нейния пълномощник, данни за плащане.
Непредоставянето на тези данни препятства възможността да сключим договор.

VIII. Как защитаваме данните Ви 

ПРОФАКТОР БГ  ЕООД  прилага организационни, физически, информационно технологични и други необходими мерки, за да гарантира сигурността и защитата на личните Ви данни и мониторинга на обработването на лични данни. 
Наред с други неща, такива мерки за сигурност включват следните дейности:
- ПРОФАКТОР БГ    ЕООД  е установила изискванията за обработка, регистрация и съхранение на лични данни с вътрешните правила;

- достъпът на служителите на ПРОФАКТОР БГ    ЕООД до лични данни и разрешението за обработка на лични данни в базата данни на ПРОФАКТОР БГ    ЕООД е ограничен, в зависимост от задълженията им; 
- достъпът до офис оборудването на ПРОФАКТОР БГ    ЕООД и компютрите на всеки служител е ограничено; 

- ние прилагаме всички необходими организационни и технически мерки, предвидени в Закона за защита на личните данни;
- С цел максимална сигурност при обработка, пренос и съхранение на Вашите данни, може да използваме допълнителни механизми за защита като криптиране,

 псевдонимизация и др.
Мерките за сигурност, които прилагаме, са обект на постоянно подобряване и адаптация към най-съвременните технологии.

IX. Връзка към други сайтове 

Понякога Сайтът може да съдържа връзки/ препратки (хиперлинкове) към други сайтове. Ние не оперираме свързаните сайтове и не одобряваме съдържанието, услугите и продуктите на тези сайтове. Съветваме Ви да използвате свързаните сайтове внимателно и с нужното внимание към тяхното съдържание и условия за ползване. ПРОФАКТОР БГ  ЕООД не носи отговорност за политиката за поверителност или съдържанието на такива сайтове и Ви съветваме да прегледате техните политики за поверителност. Въпреки това, веднага щом ПРОФАКТОР БГ  ЕООД получи информация относно незаконни дейности или незаконна информация в такива Интернет страници, ПРОФАКТОР БГ  ЕООД ще предприеме незабавни мерки за премахване на електронните препратки (линкове) към тях.

Лични данни за деца

Не събираме съзнателно лична информация от деца на възраст под 16 години. Ако научим, че сме събрали лична информация на дете на възраст под 16 години, ще предприемем стъпки, за да изтрием информацията възможно най-скоро или да получим съгласието на лицето, носеща родителска отговорност за детето. 

Изменения на Политиката за поверителност 
Възможно е периодично да актуализираме своята Политика за защита на личните данни. При промяна в настоящата политика, на уеб сайта ни ще бъде публикувано съобщение, както и актуализираната Политика за защита на личните данни. Всички изменения и допълнения в Политиката за поверителност ще бъдат прилагани само след публикуване на актуалното ѝ съдържание, достъпно чрез нашия Сайт.